Ministero della Giustizia

Tribunale - Ufficio Tutele  - Sportello unico per depositi e richiesta copie 
piano 6° stanza 46
Orario: lunedì - venerdì ore 9,00 alle  12,00

Per accedere all'Ufficio Tutele occorre :
- prenotare on line https://www.tribunale.genova.it/PrenCancelleria.aspx
- o telefonare ai numero 010 569 2782 nell'orario: 8,00 - 9,00 e 13,00- 15,00

Per le informazioni procedurali    è  possibile rivolgersi   all’URP – Ufficio Relazioni con il Pubblico -   sito al 3° piano (piano terra) a destra previo appuntamento  da prenotare   http://www.ufficigiudiziarigenova.it/PrenCancelleria.aspx   

L'URP può essere  contattato anche via mail urp.genova@giustizia.it o telefonicamente ai numero 010 569  2790  2789

Successivamente, quando la domanda è compilata e corredata della documentazione necessaria e delle   marche eventualmente dovute,   è necessario prenotare l'appuntamento per il deposito  all’Ufficio Tutele. [quindici minuti prima dell'appuntamento all' Ufficio  tutele si può accedere all'URP per il controllo finale del  ricorso, delle marche e della documentazione].

 
SPORTELLO  DI PROSSIMITA' DI CHIAVARI attivita sospesa
I cittadini residenti nel Comune di Chiavari e nei Comuni facenti parte della ASL n.4 “Chiavarese”  compresi nel circondario del Tribunale di Genova, possono  depositare i ricorsi per la nomina di Ads ed effettuare gli adempimenti successivi (udienza - giuramento – rilascio copie – ricorsi per atti di straordinaria amministrazione) presso lo Sportello di Prossimità di Chiavari, sito presso l’Ex Palazzo di Giustizia di Chiavari, sito in Corso De Michiel 79 (piano terra). 
Lo Sportello  è aperto il   LUNEDÌ  con orario 8,30 – 13,30.
In tale giornata, dalle ore 9.00 alle ore 12.00, presso lo sportello di prossimità sarà presente un Assistente Sociale che svolgerà attività di segretariato sociale (accoglienza, informazione ed orientamento ai servizi alla persona).

SPORTELLO DI  PROSSIMITA’  di BOLZANETO attivita sospesa
I cittadini residenti nel Municipio V Valpolcevera e, a breve,  nei Comuni limitrofi, possono  depositare i ricorsi per la nomina di Ads ed i  ricorsi per atti di straordinaria amministrazione presso lo Sportello di Prossimità di Bolzaneto sito presso la sede della ASL di via Bonghi 6  - terzo piano. 
Lo Sportello  è aperto il    MERCOLEDI’  con orario 9,00 -  12,00. 
Nella stessa giornata con  i medesimi orari  e nella stessa sede  è aperto lo Sportello Disabilità con la presenza di un Assistente sociale Asl3.  

VEDI ORARIO ESTIVO

E' un istituto  che mira a tutelare, in modo transitorio o permanente, le persone che - per infermità o menomazioni fisiche o psichiche, anche parziali o temporanee - non hanno la piena autonomia nella vita quotidiana e si trovano nell'impossibilità di provvedere ai propri interessi.
L’amministrazione di sostegno è un istituto previsto per far fronte a varie tipologie di persone non autonome: anziani, disabili fisici o psichici, alcolisti, tossicodipendenti, malati gravi e terminali, persone colpite da ictus, ecc.
L'amministratore viene nominato dal giudice tutelare e scelto preferibilmente nello stesso ambito familiare dell’assistito; infatti, possono essere nominati amministratore di sostegno: il coniuge, purché non separato legalmente, la persona stabilmente convivente, il padre, la madre, il figlio o il fratello o la sorella, e comunque il parente entro il quarto grado. In alternativa l'amministratore viene scelto tenuto conto dell'esclusivo interesse del beneficiario.

Ogni persona, in previsione della propria eventuale futura incapacità, può - mediante atto pubblico o scrittura privata autenticata - designare una persona di fiducia quale amministratore di sostegno, che abbia cura della sua persona e del suo patrimonio.  Con tale atto è possibile, anche, dettare direttive anticipate di trattamento terapeutico che saranno efficaci e vincolanti per i terzi.
L’amministrazione di sostegno, però, potrà essere aperta solo nel momento in cui il suddetto stato di infermità si sarà verificato.

Legge n° 6 del 9/01/2004 (G.U. n. 14 del 19/01/2004)    in vigore 19/03/2004
Art. 712 e ss. c.p.c.

La domanda può essere presentata dall'interessato, anche se minore, interdetto o inabilitato, dal coniuge, dalla persona stabilmente convivente, dai parenti entro in 4° grado, dagli affini entro il 2° grado, dal tutore o curatore e dal pubblico ministero.
I responsabili dei servizi sanitari e sociali, se a conoscenza di fatti tali da rendere necessario il procedimento di amministrazione di sostegno, devono proporre il ricorso o darne notizia al pubblico ministero.

Il decreto che riguarda un minore non emancipato può essere emesso solo nell'ultimo anno della sua minore età e diventa esecutivo a decorrere dal momento in cui la maggiore età è raggiunta.

Con domanda proposta dagli interessati; o domanda proposta da un ente  al Giudice Tutelare del luogo di residenza o domicilio. Vedi modulistica
Occorre allegare certificato  di residenza della persona per la quale si chiede  l’amministrazione.
Il certificato di residenza dell’amministrando va richiesto per  PROCEDURE GIUDIZIARIE:  in tal  caso il Comune lo rilascia.

In caso di necessità, il giudice tutelare può  - anche d'ufficio -  adottare  provvedimenti provvisori e urgenti (405) per la cura della persona  e del suo patrimonio e nominare un amministratore provvisorio per il compimento di singoli atti.
Vedi modulistica:
Domanda per amministrazione di sostegno provvisoria
Domanda per amministrazione di sostegno provvisoria proposta da enti

In tal caso occorre acquisire e produrre la dichiarazione dei congiunti più prossimi,  nella quale gli stessi dichiarano di essere a conoscenza della richiesta e  di condividerla.
Vedi modulistica: dichiarazione congiunti per amministrazione provvisoria.

ESENTE DA CONTRIBUTO UNIFICATO
1 marca da € 27,00 diritti forfettizzati di notifica.

Il  giudice tutelare deve sentire personalmente  l'interessato e può assumere informazioni e disporre accertamenti, anche medici. 
Di regola  è necessaria la presenza dell’interessato all’udienza e,  in caso di impossibilità, che venga fornita prova di notifica allo stesso.
Il giudice può, tuttavia, recarsi - se necessario -  nel luogo in cui l’interessato  si trova, se viene  prodotto  certificato medico da cui risulti la  non trasportabilità anche a mezzo ambulanza.
Può prescindere  dall’audizione dell’interessato se vi è una certificazione da cui risulta    l'incapacità della persona a rapportarsi con terzi dal punto di vista comunicativo.  
La persona per la quale viene chiesta la misura di sostegno  può farsi rappresentare nel giudizio da un legale, costituendosi sino a 5 giorni prima dell’udienza.
  
Quanto ai parenti/affini  indicati in ricorso [ la  norma dice “se conosciuti dal ricorrente”] è necessaria:
- la presenza  all’udienza
- in mancanza, la prova della notifica agli stessi [vedi in modulistica : Tutele - istruzioni per notifica] 
- in alternativa, la produzione all’udienza di apposita dichiarazione [ [vedi in modulistica : Dichiarazione congiunti - amministrazione di sostegno ] 
In caso di mancata comparizione dell'interessato, il giudice tutelare provvede comunque, emettendo  entro 60 giorni dalla domanda, un decreto che, di regola, è immediatamente esecutivo.

In caso di necessità, il giudice tutelare può anche d'ufficio adottare  provvedimenti provvisori e urgenti (405) per la cura della persona  e del suo patrimonio e nominare un amministratore provvisorio per il compimento di singoli atti (domanda ) -  (domanda provvisoria proposta da enti).
In tal caso occorre acquisire e produrre la dichiarazione dei congiunti più prossimi,  nella quale gli stessi dichiarano di essere a conoscenza della richiesta e  di condividerla. [vedi in modulistica Dichiarazione congiunti - amministrazione provvisoria]

A partire dal  6 aprile 2021 gli amministratori di sostegno nominati in via provvisoria,   al momento dell'udienza,  dovranno depositare  la relazione della loro gestione  utilizzando il nuovo modello (vedi modulistica).

La relazione deve essere depositata  a mani   del giudice se l’udienza si tiene in presenza.

In ogni caso deve  anche essere  depositata allo sportello URP o  trasmessa  all’URP via mail all’indirizzo urp.genova@giustizia.it

 Gli ADS professionisti continueranno a depositare la relazione in via telematica

Dopo circa una settimana dal deposito della domanda di amministrazione provvisoria,  per sapere se se è stato emesso il provvedimento di nomina,  è possibile:

• consultare direttamente lo stato del fascicolo attraverso l'App Giustizia Civile Mobile
• telefonare ai numeri  010569 2772 – 2789 – 2790 - 3066  

Per chiedere e ritirare la COPIA CARTACEA  del decreto di nomina occorre prendere appuntamento all'Ufficio Tutele attraverso il sito  https://www.tribunale.genova.it/PrenCancelleria.aspx o telefonando ai numeri 010 569 2782 - 2286.
[Costi per copia autentica:Le copie cartacee autentiche vengono rilasciate subito  con pagamento dei diritti di copia urgente (1 marca da euro 34.89); in alternativa occorre portare una marca da euro 11,63 ed una busta affrancata, compilata con l'indirizzo  per la spedizione della copia.
Costi per copia semplice: Le copie cartacee  semplici vengono rilasciate subito  con pagamento dei diritti di copia urgente (1 marca da €  4,38);  in alternativa occorre portare una marca da euro 1,64  ed una busta affrancata, compilata con l'indirizzo  per la spedizione della copia]

L' amministratore di sostegno può richiedere COPIA VIA MAIL del decreto di nomina [e anche delle autorizzazioni  per atti di straordinaria ammnistrazione che intervengano nelle procedure predette (sub)] con le seguenti modalità:

L’utente deve compilare la domanda  (vedi modulistica), indicando il numero di ruolo,  applicare sulla stessa 1 marca da euro 0,97 [nel caso in cui l’atto sia composto  dal un numero di pagine fino a 4  e questa è l’ipotesi più frequente] annullare la marca con la data, poi scansionare la domanda ed inviarla a ufficiotutele.tribunale.genova@giustizia.it

L'Ufficio trasmetterà  con lo stesso mezzo la copia richiesta, corredata con le istruzioni per dichiararne la conformità all'originale.

Al giuramento si procede con le modalità sottoindicate (sezione  Giuramento)
Nel caso in cui sia necessario prestare giuramento formale, invece, occorre prendere appuntamento  con la Cancelleria

Quando viene fissata l'udienza,  l'amministratore di sostegno provvisorio deve predisporre la relazione  relativa al periodo  di amministrazione provvisoria  da portare all'udienza; la relazione  deve essere predisposta utilizzando l'apposito modello (vedi in  modulistica) : in ogni caso deve essere anche depositata all'URP (piano terra a destra) o spedita a mezzo mail all'indirizzo   urp.genova@giustizia.it indicando nell'oggetto <<amministrazione di sostegno a favore di ...   R.G. .... - Relazione provvisoria>>

L’istituto dell' amministrazione di sostegno non prevede l'annullamento della capacità del beneficiario a compiere validamente atti giuridici (in questo si differenzia dall'interdizione): egli mantiene la capacità di compiere gli atti che non richiedono la rappresentanza o l'assistenza necessaria dell'amministratore e, in ogni caso, può compiere da solo gli atti necessari a soddisfare le esigenze della vita quotidiana.
Il decreto stabilisce  la durata dell'incarico e i poteri dell'amministratore di sostegno; lo stesso viene  annotato nei registri di stato civile a margine dell'atto di nascita del beneficiario, così come  il decreto di chiusura.
Nello svolgimento dei suoi compiti  l'amministartore deve tenere conto delle aspirazioni e dei bisogni del beneficiario e informarlo delle decisioni che intende prendere e, in caso di dissenso, informarne il giudice tutelare.
L'amministrazione di sostegno può essere revocata quando ne vengono meno i presupposti o se essa si è rivelata non idonea a realizzare la tutela del beneficiario.

Una volta nominato, l'amministratore di sostegno, sia a seguito della nomina provvisoria che definitiva,  deve prestare il  giuramento di svolgere il proprio incarico con fedeltà e diligenza.

- gli avvocati e gli altri professionisti iscritti sul Reginde ed in possesso di firma digitale devono  depositare con modalità telematica un verbale di giuramento redatto in modalità digitale e sottoscritto con firma digitale.

Il modello da utilizzare è reperibile in Modulistica Amministrazione di sostegno - Modello giuramento telematico professionisti.

- i privati - solo  nel caso di nomina provvisoria  e nella fase dell'emergenza  COVID 19 -  possono  depositare una accettazione dell'incarico e assunzione di responsabilità   utilizzando il modello predisposto [reperibile anche in modulistica]:

• recandosi  allo sportello  dell'Ufficio Tutele al 6° piano, sempre previo appuntamento;
• spedendo via mail  a ufficiotutele.tribunale.genova@giustizia.it                                    
  o pec  tutele.tribunale.genova@giustiziacert.it con allegata copia del documento di identità.

L'amministratore di sostegno deve periodicamente riferire al giudice tutelare circa il suo operato e circa le condizioni di vita e salute del beneficiario e annualmente deve rendere il conto della propria gestione economica. Di regola  la cadenza è annuale, salvo diversa indicazione del giudice.
Il periodo dell’amministrazione  provvisoria deve essere rendicontato a parte al momento della nomina a tempo indeterminato. Vedi sopra sezione RELAZIONE AMMINISTRAZIONE PROVVISORIA

Vedi modello rendiconto.  ( si raccomanda di redigere il rendiconto su fogli singoli e non fronte e retro)

Modalità di deposito rendiconto : 
1) invio a mezzo posta elettronica ordinaria o certificata, allegando documento di identità e estratto conto.
Tutti i documenti devono essere scansionati IN UN UNICO FILE (non devono essere fotografati) e devono essere leggibili.

Nel caso in cui il file fosse di dimensioni eccessive, è possibile scansionare oltre al rendiconto solo la prima ed ultima pagina di ogni estratto conto, in modo che siano evidenti il saldo iniziale e finale.  L'estratto conto completo   può essere allegato alla mail  in altra scansione (file)  a parte.
Nell'’oggetto della mail bisogna scrivere: << R. G……. /……….. Rendiconto Amministrazione di sostegno a favore di (nome e cognome dell’amministrato)>>
La mail deve essere spedita in posta ordinaria all’indirizzo urp.genova@giustizia.it o via PEC all’indirizzo urp.ca.genova@giustiziacert.it
All'invio a mezzo posta elettronica NON deve seguire spedizione cartacea.

2) invio via posta con raccomandata A/R  o posta comunque tracciabile all'indirizzo URP Genova - Palazzo di Giustizia - piazza Portoria 1 - 16121 Genova

3) deposito  all' Ufficio Relazioni con il Pubblico (piano terra, entrando a destra) previo appuntamento https://prenotazionicancelleria.sitiwebgiustizia.it/login.aspx?ug=458

Al rendiconto occorre allegare  solo l’estratto conto bancario o postale. 

Occorre tenere a disposizione le ricevute per eventuale esibizione richiesta dal giudice.

L'amministratore di sostegno deve chiedere al Giudice Tutelare l' autorizzazione  al compimento di alcuni atti di straordinaria amministrazione: acquisto di beni; assunzione di obbligazioni; consenso alla cancellazione di ipoteche e svincolo di pegni; accettazione o rinunzie di eredità e donazioni; contrazione di mutui; promozione di giudizi; vendita di beni immobili e mobili, costituzione di pegni o ipoteche; divisioni o promozione dei relativi giudizi, stipula di compromessi e transazioni o accettazione concordati (atti indicati negli artt. 374 e 375 cod. civ.) e comunque quelli che travalicano i limiti che il g.t. ha indicato nel provvedimento di incarico.
Queste istanze sono esenti da contributo unificato.

Disponibili nella sezione MODULI:
- autorizzazione atti straordinaria amministrazione  generico
- autorizzazione rinuncia eredità
- autorizzazione accettazione beneficiata
- autorizzazione vendita immobile
- autorizzazione accettazione pura e semplice [L’amministrato, nel caso di eredità, può essere autorizzato ad accettare la stessa puramente e semplicemente]

Gli atti compiuti dall'amministratore di sostegno o dal beneficiario in violazione di norme o in eccesso di potere sono annullabili su istanza dell'amministratore di sostegno, del pubblico ministero, del beneficiario o dei suoi eredi ed aventi causa.

MODALITA' DI DEPOSITO: gli amministratori di sostegno già nominati possono:
1. spedire  tali istanze a mezzo raccomandata A/R o posta prioritaria;
2. inviarle  a mezzo posta elettronica via mail a ufficiotutele.tribunale.genova@giustizia.it   o via pec  a tutele.tribunale.genova@giustiziacert.it   con le seguenti modalità: l'istanza, gli allegati e il documento di identità devono essere scansionati IN UN UNICO FILE (non devono essere fotografati) e devono essere leggibili.
Nell'’oggetto della mail bisogna scrivere: << R. G……. /……….. Amministrazione di sostegno a favore di (nome e cognome dell’amministrato) - Istanza per (specificare l'oggetto)>>  In questo caso è opportuno un previo contatto con 'URP (tel. 010 569 2789- 2790- 3066);
3. depositarle  previo appuntamento

Dopo circa una settimana dal deposito dell'istanza,  per sapere se se è stato emesso il provvedimento è possibile:

• consultare direttamente lo stato del fascicolo attraverso l'App Giustizia Civile Mobile
• telefonare ai numeri 010569 2772 – 2789 – 2790 - 3066

MODALITA' DI RILASCIO COPIE  delle relative autorizzazioni:   

l' amministratore di sostegnopuò richiedere copia via mail compilando la domanda  (vedi modulistica), indicando il numero di ruolo,  applicare sulla stessa 1 marca da euro 0,97 [nel caso in cui l’atto sia composto  dal un numero di pagine fino a 4  e questa è l’ipotesi più frequente] annullare la marca con la data, poi scansionare la domanda ed inviarla a ufficiotutele.tribunale.genova@giustizia.it

L'Ufficio trasmetterà  con lo stesso mezzo la copia richiesta, corredata con le istruzioni per dichiararne la conformità all'originale

Nota per i legali  e per i professionisti che svolgono le funzioni di  amministratore di sostegno:
La relazione periodica e il rendiconto devono  essere redatti  premettendo nella prima pagina della relazione la scheda di sintesi

Nella sezione Amministrazione di Sostegno sono contenuti strumenti per i professionisti :

• Vademecum per il PCT- Regole specifiche per l'attività del Giudice Tutelare
• Fac-simile relazione e rendiconto professionisti
• Fac- simile istanza di autorizzazione ex artt. 374 - 375 c.c.
• Manuale per deposito relazioni e rendiconti al Giudice Tutelare
• Manuale per deposito istanze al Giudice Tutelare
• Verbale giuramento telematico
• verbale del 1° giugno 2020 di riunione ex art 47 O.G. Sezione IV  Ufficio Tutele - modalità di deposito di istanze e rendiconti e di contatto con i Giudici Tutelari
  Nella sezione modulistica sono contenuti  i facsimili degli allegati  citati  in tale verbale :
• scheda di sintesi
• atto a seguito sollecito rendiconto
• Istanza di colloquio via teams
• disposizione organizzativa 2/2021 Organizzazione Flussi di lavoro e superamento del fascicolo cartaceo
• Vademecum deposito telematico dei rendiconti 25/03/2021

L'amministrazione di sostegno può essere disposta anche per una persona interdetta o inabilitata: in questo caso occorre presentare contemporanea mente il ricorso per l'istituzione dell'amministrazione di sostegno e l'istanza di revoca della misura dell'interdizione o inabilitazione al tribunale (in questo caso il decreto è esecutivo dopo la pubblicazione della sentenza di revoca dell'interdizione o inabilitazione).
Se l'amministrazione di sostegno viene revocata in quanto misura non adeguata per la tutela della persona, il giudice tutelare, se ritiene che si debba promuovere un giudizio di interdizione o inabilitazione, ne informa il Pubblico Ministero perché provveda; in questo caso l'amministrazione di sostegno cessa con la pronuncia di interdizione/inabilitazione o con la nomina del tutore/curatore provvisorio.
Se, nel corso di un giudizio di interdizione/inabilitazione, emerge l'opportunità di procedere all'amministrazione di sostegno, il giudice che procede, d'ufficio o a istanza di parte, trasmette gli atti al giudice tutelare e addotta i provvedimenti urgenti e provvisori. Analogamente può procedere nel corso del giudizio per la revoca dell' interdizione/inabilitazione.

Successivamente alla presentazione del ricorso per la nomina di amministratore di sostegno, il ricorrente deve operare nel modo seguente:

1. appena ricevuta la comunicazione della data dell’udienza da parte della cancelleria del Giudice Tutelare, presentarsi tempestivamente alla cancelleria stessa - stanza  46  piano 6° - per  richiedere le copie autentiche del provvedimento del Giudice Tutelare che fissa l'udienza, da notificare al beneficiario dell'amministrazione ed ai parenti indicati in ricorso; le copie autentiche scontano un diritto che varia in base  del numero di pagine;
2. con le copie autentiche  rilasciate dalla cancelleria recarsi all'UNEP - Ufficio notifiche atti civili - via De Amicis 2 - sportello piano 4°  -  ore 8.30 - 10.30 – per  chiedere la notifica alle persone suindicate (beneficiario dell'amministrazione e parenti indicati in ricorso), fornendo gli indirizzi precisi;
3. prima dell'udienza ritirare presso lo stesso ufficio UNEP la copia notificata, che dovrà essere presentata al giudice in udienza;
4. presentarsi puntualmente all'udienza nel giorno e ora fissati.